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Grundsätzlich obliegt die Fahrzeugbeschaffung den Verkehrsunternehmen. Sie beschaffen nach der Zuschlagserteilung für einen Verkehrsvertrag die Fahrzeuge gemäß den ausgeschriebenen Anforderungen rechtzeitig bis zur Betriebsaufnahme. Davon gibt es jedoch begründete Ausnahmen. Hier hilft die fahma weiter.
Bei der Fahrzeugfinanzierung unterstützt der RMV die Unternehmen mittels vielfältiger netzspezifischer Angebote. Zudem nutzt der RMV auch das Instrument des Aufgabenträgerpools, bei dem die fahma die Fahrzeuge beschafft, finanziert und dem Eisenbahnverkehrsunternehmen bereitstellt.
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Der kaufmännische Bereich der fahma kümmert sich um die Finanzierung der Fahrzeuge durch RMV-Zuschüsse und Kreditaufnahmen nach entsprechenden Vergabeverfahren, er führt öffentliche Ausschreibungen zur Fahrzeugbeschaffung durch und sorgt für entsprechende Vertragsabschlüsse, die die Fahrzeugüberlassung an die Betreiber regeln.
Zudem erarbeitet die fahma für den RMV bei wettbewerblichen SPNV-Ausschreibungen die nötigen Fahrzeugkonzepte.
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Der technische Bereich wählt geeignete Fahrzeuge entsprechend den topografischen und infrastrukturellen Gegebenheiten sowie den gesetzlichen und kundenseitigen Anforderungen aus. Außerdem begleitet er die Konstruktion, den Bau und die Abnahme der eigenen Fahrzeuge und führt regelmäßige Kontrollen in den Instandhaltungswerkstätten der Betreiber durch.
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Die fahma stellt über ihre Bereitstellungsverträge für den Schienenpersonennahverkehr Fahrzeugflotten in verschiedenen Ausprägungen, je nach Bereitstellungsumfang, zur Verfügung. Dem Asset-Management-System zugrunde liegt eine 15 Jahre alte Datenbank, die seitdem die Planung und Steuerung der Instandhaltungsmaßnahmen gespeichert und lückenlos dokumentiert hat.
Zukünftig soll mit den neuen Fahrzeugen auch ein automatischer Austausch von Echtzeitdaten vom jeweiligen Fahrzeug über Schnittstellen direkt in eine Datenbank erfolgen können.
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Bevor die Fahrzeuge im Rahmen des Forschungs- und Entwicklungsprojekts "EASY – Electric Autonomous Shuttle for You" zum Einsatz kommen konnten, war die fahma mit einer Reihe vielfältiger Aufgaben betraut.